Bert de Vries verbouwt een postkantoor tot woning

In de gemeente Langeveld staat een voormalig postkantoor. De gemeente, de huidige eigenaar, heeft het pand in de verkoop gezet. Bert de Vries is al enige tijd op zoek naar een nieuwe woning. Kennissen attenderen hem op het oude postkantoor. Een perfecte locatie, vindt Bert, al voldoet het pand niet geheel aan zijn verwachtingen. Er dient rigoureus verbouwd te worden. Het ziet ernaar uit dat het aantrekkelijker is het pand te slopen om iets nieuws te bouwen.

Berts plannen
Bert wil op de plek van het voormalig postkantoor graag een woning voor zichzelf bouwen met een gescheiden aanleunwoning  voor zijn moeder. Zij krijgt een eigen ingang. De schetsen van de architect spreken Bert aan. Zijn eerste zorg is nu het verkrijgen van de benodigde vergunning om te mogen slopen en bouwen.

Vooroverleg op het gemeentehuis
Bert wil zeker weten waar hij aan toe is en gaat een vooroverleg aan met Frits de Jong, de ambtenaar van de dienst Bouwen. Hij maakt hiervoor een afspraak met de gemeente. Het vooroverleg is een informeel traject voorafgaand aan de formele aanvraagprocedure. Het is een optionele stap. De gemeente is niet verplicht deze dienst aan te bieden.

Afhankelijk van de eisen die de gemeente stelt levert Bert informatie aan, waaronder een schetsplan. Tijdens het overleg vertelt Frits welke voorwaarden en regels er gelden. Bert laat het schetsplan daarna verder bouwkundig uitwerken.

Voorbereiden en indienen aanvraag
Zodra het bouwplan technisch is uitgewerkt en Bert alle aanvullende informatie compleet heeft, kan hij op twee manieren zijn aanvraag indienen. Op papier of digitaal via Omgevingsloket online.
Bert kiest ervoor zijn aanvraag digitaal in te dienen. Hiervoor gaat hij naar de website van zijn gemeente, waarna hij doorklikt naar www.omgevingsloket.nl Hier kan hij kiezen of hij een vergunningcheck wil doorlopen of direct zijn aanvraag wil indienen. Omdat Bert uit het eerdere gesprek met Frits de Jong al weet  voor welke activiteiten hij een omgevingsvergunning moet aanvragen, logt hij in met DigiD en dient hij direct zijn aanvraag in. Online vult hij diverse gegevens in. Zoals waar hij gaat bouwen, hoe het nieuwe huis eruit komt te zien, waarvoor het gebruikt wordt, hoe hij gaat slopen en welk afval daarbij vrijkomt. Ook voegt Bert digitaal de nodige tekeningen toe. Door op de verzendknop te drukken is de aanvraag formeel ingediend. Op dit moment gaat de wettelijke termijn in.

Gemeente aan de slag
De gemeente publiceert in het lokale huis-aan-huisblad en op de gemeentelijke website een bericht over de aanvraag en de datum waarop de aanvraag is ontvangen. Alle inwoners van de gemeente kunnen hierdoor op de hoogte zijn van de aanvraag en het voornemen van de gemeente om een vergunning af te geven.

De aanvraag van Bert valt onder de reguliere procedure, wat betekent dat de gemeente binnen acht weken moet laten weten of hij wel of niet een omgevingsvergunning krijgt. Deze termijn mag eenmalig met zes weken verlengd worden. Eerst wordt getoetst of de aanvraag compleet is. Vervolgens kijkt de gemeente of de aanvraag past binnen het bestemmingsplan en de welstandseisen. Ook wordt gekeken naar technische zaken, als constructies en materialen. 

Beschikking
Als op alle onderdelen getoetst en positief beoordeeld is, ontvangt Bert de Vries een beschikking van de gemeente. Hiermee beschikt hij over een omgevingsvergunning om te slopen en te bouwen.

De gemeente maakt de beschikking bekend in het lokale huis-aan-huisblad. Nu volgt een periode van zes weken waarin anderen nog bezwaar kunnen maken. Met slopen mag Bert pas starten nadat de bezwaartermijn van zes weken is verlopen. Met bouwen mag hij direct beginnen, zolang hij zich maar realiseert dat het risico bestaat dat de vergunning naar aanleiding van bezwaar en beroep alsnog kan worden ingetrokken.

Start sloop en bouw
Bert de Vries start na zes weken met de sloop, als de bezwaartermijn is verstreken. Hij laat ceremonieel de sloopkogel slingeren. Frits de Jong fietst juist op dat moment langs, stapt af en feliciteert Bert met het heuglijke moment, maar waarschuwt hem dat de start van de sloop wel even gemeld moet worden bij de gemeente. Bert belt diezelfde dag nog met de gemeente om de start van de sloop door te geven. Als de sloop eenmaal voltooid is, neemt Bert nog twee keer contact op met de gemeente. Eerst om aan te geven dat hij begonnen is met bouwen, en vervolgens om te laten weten dat hij en zijn moeder hun nieuwe woning in gebruik hebben genomen. Een feestelijke gebeurtenis.